Sistema de gestión de aprobación y verificación de progreso a nivel de proyecto
Antecedentes del proyecto
La Compañía Provincial de Tabaco de Yunnan de la República Popular China se estableció formalmente el 27 de marzo de 1982 y es responsable de la industria tabacalera en la provincia de Yunnan. Estas incluyen 16 oficinas (empresas) de monopolio de tabaco a nivel de prefectura (municipal) en Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang y Diqing. Desde 2016, con el rápido desarrollo de la informatización de la Oficina Provincial de Tabaco de Yunnan y los continuos cambios en los tipos de proyectos de la oficina nacional, para satisfacer las necesidades cambiantes, el sistema de supervisión de la planificación de proyectos debe transformarse continuamente. Para cambiar por completo la situación en la que el sistema se modifica constantemente y no se puede promover ni aplicar, el sistema de gestión de recursos del proyecto necesita urgentemente reordenar y diseñar las necesidades comerciales existentes y la división del trabajo y la cooperación de cada sistema para cumplir con los requisitos comerciales actuales para el sistema de gestión del progreso del proyecto y promover la aplicación y promoción del software de programación de proyectos y la implementación integral de la integración comercial y financiera.
Aprobación a nivel de proyecto y
objetivos de construcción del sistema de progreso
En respuesta a los problemas y dificultades que enfrentaba Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company transformó el sistema con el objetivo de mejorar la eficiencia laboral, estandarizar la gestión y simplificar la aplicación. Mediante la aplicación integral de la plataforma de gestión de planificación, el software de revisión de proyectos de construcción y el software de aprobación jerárquica de proyectos de fabricación, se satisficieron las necesidades de Yunnan Tobacco Company de un software de gestión de aprobación jerárquica. En 2017, ambas partes comenzaron a desarrollar el software de aprobación jerárquica de proyectos de construcción para lograr la construcción y mejora integral del sistema de gestión. De 2017 a 2024, ambas partes mantuvieron una estrecha colaboración y lograron una situación beneficiosa para ambas partes.
(a) Personalización y estandarización del software de gestión de proyectos de construcción
Yunnan Tobacco Company puede personalizar la gestión de tipos de proyectos e indicadores. La personalización del software de gestión de la biblioteca de documentos de proyectos por tipo de proyecto también soluciona eficazmente el problema de las modificaciones del sistema a medida que cambia el tipo de proyecto. La personalización de los indicadores de proyecto permite gestionar por separado los datos del proyecto y los datos comerciales mediante el sistema de almacenamiento y recuperación de documentos de proyecto, lo que permite realizar la gestión empresarial y la gestión de proyectos por separado, mejorando así la aplicabilidad del software de archivo de documentos de proyecto.
Gallop World IT ayudó a Yunnan Tobacco Company a resolver el problema de la inflexibilidad de las herramientas de programación y gestión de tareas de proyectos mediante la transformación personalizada del software de asignación y gestión de tareas de proyectos. Además, resolvió el problema de la ejecución deficiente del software de asignación y gestión de tareas mediante la plataforma de distribución de tareas de proyectos. El software de asignación y gestión de recursos también puede adaptarse dinámicamente a los cambios anuales en los tipos de proyectos.
(b) Estandarización de la gestión
El sistema de supervisión del proceso de construcción de proyectos, desarrollado por Gallop World IT, permite coordinar la gestión del proceso de construcción de Yunnan Tobacco Company, como el contrato de subsidio de capital, la licitación, el contrato y la asignación de capital, con el software de gestión de ingeniería de construcción, las herramientas de gestión de ejecución de proyectos de ingeniería, el software de gestión de proyectos de construcción y el software de gestión de calidad del proceso de construcción. El proceso de negocio se completa en el sistema correspondiente al software de gestión de utilización de recursos, y los datos de los resultados se transmiten al sistema de supervisión del proceso de construcción para su consulta. Gracias a la colaboración con el software de oficina colaborativa para proyectos, la gestión integrada del sistema de colaboración para proyectos está más estandarizada.
(c) Fácil de usar y mejora la eficiencia del trabajo.
En combinación con los escenarios comerciales de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utiliza tecnología móvil para satisfacer las necesidades del trabajo diario de forma cómoda y rápida, mediante el desarrollo de una plataforma de colaboración en proyectos, un sistema de gestión de cambios en la demanda de proyectos y el uso de software de gestión de costes de fabricación. Esto permite implementar funciones como la aceptación in situ, la baja del proyecto y la confirmación de llegada. Gracias al uso de aplicaciones móviles, el trabajo inicial se vuelve más eficiente y rápido. Yunnan Tobacco Company optimiza continuamente la interfaz de usuario y los pasos de operación para simplificar y agilizar el uso del usuario.
Aprobación a nivel de proyecto y
Contenido de la construcción del sistema de gestión de inspección de progreso
Arquitectura general de la aplicación del sistema:
Diseño del marco técnico del sistema de gestión de aprobación e inspección de progreso a nivel de proyecto:
El sistema de gestión de aprobación e inspección de progreso a nivel de proyecto, desarrollado por Gallop World IT Company, adopta un diseño con separación entre front-end y back-end. El front-end incluye aplicaciones H5 y APP empaquetadas con H5.
La capa de presentación de la interfaz del software de monitoreo de costos del proyecto es el lenguaje básico de H5 y se adopta el marco de desarrollo de Vue + Vant.
La capa de lógica de negocios del sistema de evaluación de riesgos del proyecto utiliza Springboot 2.x y Mybatis 3.x, y el entorno operativo JVM utiliza JDK8. El uso de Springboot reduce el mantenimiento de numerosos archivos de configuración del proyecto.
La interacción entre el front-end y el back-end del sistema de gestión de riesgos utiliza la especificación de interfaz estándar de estilo RESTful para la transmisión de objetos entre lenguajes. El concepto de RESTful es aprovechar las características y capacidades existentes de la web. El software de la herramienta de control de riesgos optimiza algunos de los criterios y restricciones de los estándares web existentes y expresa mejor las operaciones CRUD de la capa de datos.
Diagrama de arquitectura técnica:
Descripción general de las principales funciones del sistema:
Gestión de programas:
Planificación de proyectos: El software de proceso de gestión de calidad de proyectos de Yunnan Tobacco Company admite la adición, eliminación, modificación y consulta de información del proyecto, así como el ingreso de información de los agricultores beneficiarios.
Planificación del proyecto: El software de análisis de indicadores de gestión de calidad de Yunnan Tobacco Company es de arriba hacia abajo: el nivel provincial formula y emite planes a nivel de ciudad, que luego se perfeccionan a nivel de condado y, finalmente, el nivel de condado descompone el plan.
Cambios en el proyecto: El sistema de gestión de cumplimiento y estándares de proyectos de Yunnan Tobacco Company respalda el ajuste y la adición de cantidad de proyectos, ubicación, destinatarios de subsidios, etc., y los cambios deben pasar por un estricto proceso de aprobación.
Gestión de la construcción:
Planificación de proyectos: El software de proceso de gestión de calidad de proyectos de Yunnan Tobacco Company admite la adición, eliminación, modificación y consulta de información del proyecto, así como el ingreso de información de los agricultores beneficiarios.
Gestión de amortizaciones:
Una vez finalizado el proyecto, se utiliza el software de gestión de calidad y auditoría para verificar y generar informes desde el nivel de condado hasta la aprobación final a nivel provincial. La aprobación debe pasar por múltiples niveles de revisión para garantizar que el proyecto cumpla con las condiciones de aprobación y corregir cualquier problema.
Gestión de archivos:
El uso de software de archivo de documentos de proyecto y de gestión del proceso de aprobación de documentos ha mejorado la compatibilidad con las consultas de archivo de proyectos, la gestión de documentos (incluidas la carga y la exportación) y las operaciones de archivo de proyectos. Se puede añadir información antes del archivo del proyecto, pero no se puede modificar después.
Informe del tablero:
La Compañía Tabacalera Yunnan desarrolló una plataforma de colaboración de proyectos que proporciona un panel de control del progreso del trabajo en tiempo real. Los usuarios pueden personalizar la visualización de los datos del panel y del análisis de datos según sus necesidades, lo que facilita el seguimiento y la toma de decisiones.
Gestión de información básica:
La herramienta de análisis de datos de producción de Yunnan Tobacco Company puede mantener las configuraciones básicas del sistema, como la definición de tipos de proyectos anuales y tablas de planificación.
Anuncios y recordatorios de trabajo:
El software de gestión de datos operativos de Yunnan Tobacco Company puede integrar funciones de notificación y anuncio en el sistema, admitir el envío y la visualización de notificaciones en todos los niveles y recibir recordatorios de trabajo.
Asistencia de aplicaciones móviles:
Yunnan Tobacco Company puede utilizar la aplicación del sistema de gestión de calidad del proyecto para realizar la aceptación, verificación, entrada de registros de supervisión, recopilación de evidencia oculta del proyecto y otras operaciones en el sitio, logrando así una estrecha integración de la gestión de la información y el trabajo en el sitio.
Aprobación a nivel de proyecto y
Eficacia del proyecto del sistema de progreso
Gallop World IT ayudó a Yunnan Tobacco Company a implementar el sistema de gestión de aprobación e inspección de progreso de proyectos, que no solo resolvió el problema de compatibilidad de tipos de proyectos desde el principio, sino que también mejoró significativamente la eficiencia del trabajo y estandarizó los procesos de gestión. Mediante el sistema de gestión de calidad, el sistema de gestión de riesgos y el sistema de control de costos, se logró la innovación y optimización tecnológica. Al mismo tiempo, el desarrollo del sistema de informes estadísticos y análisis de datos, así como de la plataforma de visualización de datos de Yunnan Tobacco Company, ha aportado mejoras sustanciales a la gestión de la infraestructura de producción de tabaco en la provincia de Yunnan. De 2017 a 2024, ambas partes mantuvieron una estrecha colaboración y lograron una situación beneficiosa para ambas partes.