Sistema de Gestión de Compras de la Empresa Tres Lomas en Argentina
Tres Lomas Company
Antecedentes del proyecto del sistema de gestión de compras
Tres Lomas es una empresa líder en la industria cárnica argentina. Las condiciones naturales del terreno, la moderna infraestructura y los servicios de valor agregado hacen de Tres Lomas un destacado proveedor de productos cárnicos para el mercado internacional.
Tres Lomas produce carne de vacuno de la mejor calidad criada de forma sostenible en el prístino entorno natural de la Pampa Humeda, en Argentina (Suramérica).
La planta está ubicada en el distrito de Tres Lomas, Provincia de
Buenos Aires, Argentina.
Port of Buenos Aires: 510 km.· Port of Bahia Blanca: 300 km.
Con la expansión y desarrollo de la línea de productos procesadores de carne de Tres Lomas en Argentina, la cantidad de materia prima necesaria para la compra de alimentos ha aumentado, lo que ha superado la capacidad de los registros y operaciones de adquisiciones manuales. Para garantizar mejor la eficiencia de la aplicación de software de gestión de adquisiciones, el control del software de gestión de costos de adquisiciones, el sistema de automatización de adquisiciones, etc. de Tres Lomas, la administración de Tres Lomas espera desarrollar una interfaz de integración de datos de adquisiciones y, al mismo tiempo, llevar a cabo construcción de informatización de adquisiciones, presentar un socio de desarrollo de sistemas de gestión de adquisiciones profesional y eficiente y abrir el módulo del proceso de aprobación de adquisiciones. En 2021, la dirección del Grupo Tres Lomas comenzó a investigar el nivel de solución SaaS del socio, los servicios de planificación de bases de datos, la gestión de la calidad de los proyectos de TI, el control del progreso de los proyectos de TI y el profundo conocimiento de la industria. Después de comunicarse plenamente con el equipo técnico y las soluciones de Gallop World IT, las dos partes finalmente comenzaron a desarrollar conjuntamente un sistema integral de adquisiciones para Tres Lomas en julio de 2022.
Tres Lomas Company
Objetivos de construcción del sistema de gestión de compras.
De acuerdo con los requisitos de Tres Lomas para la compra de software ERP y el sistema de adquisiciones de la cadena de suministro SaaS, frente a las necesidades de una amplia variedad de productos y la transparencia del proceso de adquisiciones, se necesita el desarrollo de un sitio web de la cadena de suministro B2B para cumplir con el software de gestión de adquisiciones con ricas funciones de adquisiciones. y procesos profesionales, que cubren funciones como proveedores, fijación de precios de productos de adquisición, proceso de licitación de materias primas, sistema de automatización de adquisiciones, tales como: gestión de proveedores, costos de adquisiciones, licitaciones electrónicas, etc., que pueden configurarse y ajustarse de acuerdo con los proyectos de adquisiciones;
La empresa Tres Lomas desarrolla un sistema directo de gestión de adquisiciones para romper las barreras de las adquisiciones, conectar todo el proceso desde la contratación de proveedores, la licitación electrónica hasta la licitación de productos, la fijación de precios hasta la firma de contratos y la entrega de entregables, y garantizar el funcionamiento completo del sistema de adquisiciones de la empresa Tres Lomas. , establecer un sistema competitivo de gestión de proveedores y productos de la empresa Tres Lomas y reducir los costos de adquisición.
El sistema de gestión de adquisiciones de la empresa Tres Lomas está integrado con los datos de producción del sistema ERP interno de la empresa. La interfaz entre el ERP y el sistema de planificación de la producción, el software de adquisiciones inteligente y la interfaz de gestión financiera se desarrollan para lograr: en términos del precio de adquisición, se lleva a cabo un control integral para permitir a los gerentes de la empresa Tres Lomas dominar la situación financiera y de producción específica y fortalecer la gestión. de consultoría de transformación digital empresarial.
Tres Lomas Company
Contenido de construcción del sistema de gestión de compras.
Diseño de arquitectura técnica:
El sistema de gestión de adquisiciones de Tres Lomas utiliza una arquitectura de microservicio para respaldar la implementación distribuida y el equilibrio de carga. El sistema de gestión de adquisiciones de Tres Lomas está diseñado de forma modular. Basado en las ideas de diseño de"diseño basado en modelos de dominio"y"principio de responsabilidad única", utiliza capas y segmentación para segmentar el software de gestión de adquisiciones, el software de gestión de costos de adquisiciones, el proceso de aprobación de adquisiciones, etc. en varios módulos de componentes independientes de bajo acoplamiento, reduciendo el acoplamiento entre módulos, mejorando la reutilización de los módulos del sistema de automatización de adquisiciones y formando un sistema de gestión de adquisiciones de alta cohesión y bajo acoplamiento. El equipo técnico de Gallop World IT desarrolló una interfaz de integración de datos de adquisiciones para agregar módulos de componentes a través del paso de mensajes o llamadas dependientes para formar un sistema completo de plataforma de gestión de adquisiciones, a fin de reducir el consumo de solicitudes de red de interfaz durante la implementación distribuida y mejorar el rendimiento.
Diagrama de arquitectura técnica general:
Diagrama de flujo principal del sistema:
Resumen de las principales funciones del sistema de gestión de adquisiciones de Tres Lomas:
Gestión de Proveedores Tres Lomas:
Gallop World IT ayudó a Tres Lomas a desarrollar el software de gestión de la cadena de suministro SaaS ERP de adquisiciones para mantener una base de datos de información de proveedores, incluidas calificaciones de proveedores, calificaciones crediticias, información de contacto, etc.
La plataforma de desarrollo del sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones de Tres Lomas puede convertirse en una herramienta de evaluación y selección de proveedores para ayudar a evaluar y comparar el desempeño de los proveedores.
La solución de cadena de suministro SaaS de Tres Lomas resuelve la gestión de contratos de Tres Lomas y realiza un seguimiento de los términos, períodos de validez y ejecución del contrato.
Tres Lomas Gestión de la Demanda y Planificación de Adquisiciones:
El sistema de gestión de cambios en la demanda desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, recopila y analiza los requisitos de materiales o servicios de cada departamento y genera un plan de adquisiciones.
El software de gestión de la cadena de suministro SaaS ERP de Tres Lomas puede predecir la demanda futura y optimizar los niveles de inventario en función de datos históricos y tendencias del mercado.
El desarrollo del sistema de cadena de suministro oSaaS puede generar automáticamente órdenes de compra, lo que reduce los errores humanos y el consumo de tiempo.
Tres Lomas Gestión de la Demanda y Planificación de Adquisiciones:
El sistema de gestión de cambios en la demanda desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, recopila y analiza los requisitos de materiales o servicios de cada departamento y genera un plan de adquisiciones.
El software de gestión de la cadena de suministro SaaS ERP de Tres Lomas puede predecir la demanda futura y optimizar los niveles de inventario en función de datos históricos y tendencias del mercado.
El desarrollo del sistema de cadena de suministro oSaaS puede generar automáticamente órdenes de compra, lo que reduce los errores humanos y el consumo de tiempo.
Consultas y Gestión de Licitaciones de Tres Lomas:
El sistema de adquisiciones de la cadena de suministro SaaS de Tres Lomas puede publicar solicitudes de cotización y avisos de licitación para recopilar cotizaciones completas de los proveedores. Puede comparar cotizaciones de diferentes proveedores y realizar análisis de costo-beneficio. Este sistema también admite licitaciones electrónicas para mejorar la transparencia y la eficiencia.
Gestión de Órdenes de Compra de Tres Lomas:
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones desarrollado por la empresa de TI de Gallop World, Tres Lomas, puede ayudar al equipo de adquisiciones a crear, aprobar y rastrear el estado de las órdenes de compra hasta que se confirme la recepción. Al mismo tiempo, se puede integrar con el sistema de proveedores de Tres Lomas para realizar el intercambio automático de datos de pedidos.
Tres Lomas, el sistema de gestión de desarrollo del sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones, puede realizar cambios en los pedidos, registrar el historial de cambios y garantizar la sincronización entre las dos partes.
Manejo de Inventario Tres Lomas:
Supervise los niveles de inventario en tiempo real para evitar el exceso de existencias o la falta de existencias.
Vincule con el plan de compras para activar automáticamente sugerencias de reabastecimiento.
Análisis de costos de inventario, respaldando métodos de fijación de precios como primero en entrar, primero en salir (FIFO) y último en entrar, primero en salir (LIFO).
Finanzas y control de costes:
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, puede ayudar a la empresa a preparar y controlar el presupuesto de costos de adquisiciones y analizar la tendencia de los costos de adquisiciones.
Al mismo tiempo, el sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones está integrado con el sistema ERP para automatizar el procesamiento de facturas, pagos y conciliaciones.
Gestión de contratos y cumplimiento del sistema de cadena de suministro de adquisiciones SaaS de Tres Lomas: el sistema de cadena de suministro de adquisiciones SaaS de Tres Lomas garantiza que las actividades de adquisiciones cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos legales y reglamentarios. Al mismo tiempo, se respetan los términos del contrato para evitar el riesgo de incumplimiento del contrato. Se proporciona seguimiento de auditoría para mejorar la transparencia y el cumplimiento.
Informes y análisis:
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones de Tres Lomas genera automáticamente informes relacionados con las adquisiciones, como análisis de costos de adquisiciones, informes de desempeño de proveedores, etc.
Al mismo tiempo, las herramientas de visualización de datos ayudan a la gerencia a tomar decisiones rápidas.
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones permite el monitoreo de indicadores clave de rendimiento (KPI) y la optimización continua del proceso de adquisiciones.
Resultados del proyecto
El lanzamiento de la plataforma de gestión de adquisiciones del sistema de cadena de suministro SaaS de Tres Lomas no solo resolvió los desafíos de gestión de adquisiciones que enfrentaba Tres Lomas, sino que también promovió la modernización del sistema de adquisiciones empresariales y logró una coordinación eficiente y una gestión refinada del trabajo de adquisiciones. El equipo técnico de Gallop World IT también aprendió mucha experiencia de la industria en el proceso de cooperación con Tres Lomas para desarrollar el sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones. Ambas partes quedaron muy contentas con el proceso de cooperación. Ambas partes están considerando desarrollar conjuntamente clientes cooperativos en el mercado sudamericano.