Sistema de Gestión de Compras de la Empresa Tres Lomas en Argentina
Tres Lomas Company
Antecedentes del proyecto del sistema de gestión de compras
Tres Lomas es una empresa líder en la industria cárnica argentina. Las condiciones naturales del suelo, la moderna infraestructura y servicios de valor agregado hacen de Tres Lomas un destacado proveedor de productos cárnicos para el mercado internacional.
Tres Lomas produce carne de res de la mejor calidad criada sustentablemente en el prístino entorno natural de la Pampa Húmeda, en Argentina (Sudamérica).
La planta está ubicada en el partido de Tres Lomas, Provincia de
Buenos Aires, Argentina.
Puerto de Buenos Aires: 510 km.· Puerto de Bahía Blanca: 300 km.
Con la expansión y el desarrollo de la línea de productos cárnicos de Tres Lomas en Argentina, la cantidad de materias primas necesarias para la compra de alimentos ha aumentado, superando la capacidad de los registros y operaciones manuales de compras. Para garantizar la eficiencia del software de gestión de compras de Tres Lomas, el control del software de gestión de costos de compras y el sistema de automatización de compras, entre otros, la gerencia de Tres Lomas espera desarrollar una interfaz de integración de datos de compras y, al mismo tiempo, implementar la informatización de las compras, incorporar un socio profesional y eficiente para el desarrollo de sistemas de gestión de compras y habilitar el módulo de proceso de aprobación de compras. En 2021, la gerencia del Grupo Tres Lomas comenzó a investigar el nivel de la solución SaaS del socio, los servicios de planificación de bases de datos, la gestión de calidad de proyectos de TI, el control del progreso de proyectos de TI y su profundo conocimiento del sector. Tras una estrecha colaboración con el equipo técnico y las soluciones de Gallop World IT, ambas partes finalmente comenzaron a desarrollar conjuntamente un sistema integral de compras para Tres Lomas en julio de 2022.
Tres Lomas Company
Objetivos de construcción del sistema de gestión de compras
De acuerdo con los requisitos de Tres Lomas para la compra de software ERP y sistema de adquisición de cadena de suministro SaaS, frente a las necesidades de una amplia variedad de productos y la transparencia del proceso de adquisición, se necesita el desarrollo de un sitio web de cadena de suministro B2B para cumplir con el software de gestión de adquisiciones con ricas funciones de adquisición y procesos profesionales, que cubran funciones tales como proveedor, fijación de precios de productos de adquisición, proceso de licitación de materia prima, sistema de automatización de adquisiciones, tales como: gestión de proveedores, costos de adquisición, licitación electrónica, etc., que se pueden configurar y ajustar de acuerdo con los proyectos de adquisición;
La empresa Tres Lomas desarrolla un sistema de gestión de compras directo para romper las barreras de compras, conectar todo el proceso desde el reclutamiento de proveedores, la licitación electrónica hasta la licitación de productos, la fijación de precios hasta la firma del contrato y la entrega de entregables, garantizar el funcionamiento completo del sistema de compras de la empresa Tres Lomas, establecer un sistema competitivo de gestión de proveedores y productos de la empresa Tres Lomas y reducir los costos de compras.
El sistema de gestión de compras de Tres Lomas está integrado con los datos de producción del sistema ERP interno de la empresa. La interfaz entre el ERP y el sistema de planificación de la producción, el software inteligente de compras y la interfaz de gestión financiera se han desarrollado para lograr un control exhaustivo del precio de compra, lo que permite a los gerentes de Tres Lomas comprender la situación productiva y financiera específica y fortalecer la gestión de la consultoría de transformación digital empresarial.
Tres Lomas Company
Contenido de la construcción del sistema de gestión de compras
Diseño de arquitectura técnica:
El sistema de gestión de compras de Tres Lomas utiliza una arquitectura de microservicios para facilitar la implementación distribuida y el equilibrio de carga. Su diseño modular se basa en las ideas de diseño del diseño basado en modelos de dominio y el principio de responsabilidad única. Utiliza la estratificación y la segmentación para segmentar el software de gestión de compras, el software de gestión de costes de compras y el proceso de aprobación de compras, entre otros, en varios módulos independientes de bajo acoplamiento. Esto reduce la interconexión entre módulos, mejora la reutilización de los módulos del sistema de automatización de compras y crea un sistema de gestión de compras de alta cohesión y bajo acoplamiento. El equipo técnico de Gallop World IT desarrolló una interfaz de integración de datos de compras para agregar módulos de componentes mediante el paso de mensajes o llamadas dependientes y así formar una plataforma completa de gestión de compras. Esto reduce el consumo de solicitudes de red de la interfaz durante la implementación distribuida y mejora el rendimiento.
Diagrama de arquitectura técnica general:
Diagrama de flujo principal del sistema:
Descripción general de las principales funciones del sistema de gestión de compras de Tres Lomas:
Gestión de Proveedores de Tres Lomas:
Gallop World IT ayudó a Tres Lomas a desarrollar un software de gestión de la cadena de suministro ERP SaaS de adquisiciones para mantener una base de datos de información de proveedores, incluidas las calificaciones de los proveedores, las calificaciones crediticias, la información de contacto, etc.
La plataforma de desarrollo del sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones de Tres Lomas puede convertirse en una herramienta de evaluación y selección de proveedores para ayudar a evaluar y comparar el desempeño de los proveedores.
La solución de cadena de suministro SaaS de Tres Lomas resuelve la gestión de contratos de Tres Lomas y rastrea los términos del contrato, los períodos de validez y la ejecución.
Gestión de la demanda y planificación de adquisiciones de Tres Lomas:
El sistema de gestión de cambio de demanda desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, recopila y analiza los requisitos de material o servicio de cada departamento y genera un plan de compras.
El software de gestión de la cadena de suministro SaaS ERP de Tres Lomas puede predecir la demanda futura y optimizar los niveles de inventario en función de datos históricos y tendencias del mercado.
El desarrollo del sistema de cadena de suministro oSaaS puede generar automáticamente órdenes de compra, lo que reduce los errores humanos y el consumo de tiempo.
Gestión de la demanda y planificación de adquisiciones de Tres Lomas:
El sistema de gestión de cambio de demanda desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, recopila y analiza los requisitos de material o servicio de cada departamento y genera un plan de compras.
El software de gestión de la cadena de suministro SaaS ERP de Tres Lomas puede predecir la demanda futura y optimizar los niveles de inventario en función de datos históricos y tendencias del mercado.
El desarrollo del sistema de cadena de suministro oSaaS puede generar automáticamente órdenes de compra, lo que reduce los errores humanos y el consumo de tiempo.
Gestión de Consultas y Licitaciones de Tres Lomas:
El sistema SaaS de adquisiciones para la cadena de suministro de Tres Lomas permite publicar solicitudes de cotización (RFQ) y avisos de licitación para recopilar cotizaciones completas de los proveedores. Permite comparar cotizaciones de diferentes proveedores y realizar análisis de costo-beneficio. Este sistema también admite la licitación electrónica para mejorar la transparencia y la eficiencia.
Gestión de órdenes de compra de Tres Lomas:
El sistema SaaS de compras para la cadena de suministro, desarrollado por Tres Lomas, empresa de TI de Gallop World, puede ayudar al equipo de compras a crear, aprobar y dar seguimiento al estado de las órdenes de compra hasta su recepción. Además, puede integrarse con el sistema de proveedores de Tres Lomas para el intercambio automático de datos de las órdenes.
Tres Lomas, el sistema de gestión de desarrollo de sistemas de cadena de suministro SaaS de adquisiciones, puede realizar cambios en los pedidos, registrar el historial de cambios y garantizar la sincronización entre las dos partes.
Gestión de inventarios de Tres Lomas:
Monitoree los niveles de inventario en tiempo real para evitar el exceso o la falta de stock.
Vincular con el plan de compras para activar automáticamente sugerencias de reposición.
Análisis de costos de inventario, respaldando métodos de fijación de precios como primeras entradas, primeras salidas (FIFO) y últimas entradas, primeras salidas (LIFO).
Finanzas y control de costes:
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones desarrollado por Tres Lomas, una empresa de TI de Gallop World, puede ayudar a la empresa a preparar y controlar el presupuesto de costos de adquisiciones y analizar la tendencia de los costos de adquisiciones.
Al mismo tiempo, el sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones se integra con el sistema ERP para automatizar el procesamiento de facturas, pagos y conciliación.
Gestión de contratos y cumplimiento del sistema SaaS de la cadena de suministro de compras de Tres Lomas: El sistema SaaS de la cadena de suministro de compras de Tres Lomas garantiza que las actividades de compras cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos legales y regulatorios. Al mismo tiempo, se cumplen los términos del contrato para evitar el riesgo de incumplimiento. Se proporciona seguimiento de auditorías para mejorar la transparencia y el cumplimiento.
Informes y análisis:
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones de Tres Lomas genera automáticamente informes relacionados con las adquisiciones, como análisis de costos de adquisiciones, informes de desempeño de proveedores, etc.
Al mismo tiempo, las herramientas de visualización de datos ayudan a la gerencia a tomar decisiones rápidas.
El sistema de cadena de suministro SaaS de adquisiciones permite el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPI) y la optimización continua del proceso de adquisiciones.
Resultados del proyecto
El lanzamiento de la plataforma de gestión de compras del sistema SaaS de la cadena de suministro de Tres Lomas no solo resolvió los desafíos de gestión de compras que enfrentaba la empresa, sino que también impulsó la modernización del sistema de compras empresariales y logró una coordinación eficiente y una gestión optimizada del proceso de compras. El equipo técnico de Gallop World IT también adquirió amplia experiencia en el sector durante la cooperación con Tres Lomas para desarrollar el sistema SaaS de la cadena de suministro de compras. Ambas partes se mostraron muy satisfechas con la colaboración y están considerando desarrollar conjuntamente clientes en el mercado sudamericano.