Sistema de gestión de verificación de progreso y aprobación a nivel de proyecto
Antecedentes del proyecto
La Compañía Tabacalera Provincial de Yunnan de la República Popular China se estableció formalmente el 27 de marzo de 1982 y es responsable del trabajo del tabaco en la provincia de Yunnan. Estas incluyen 16 oficinas (empresas) de monopolio del tabaco a nivel de prefectura (municipales) en Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang y Diqing. . Desde 2016, con el rápido desarrollo de la construcción de informatización de la Oficina Provincial de Tabaco de Yunnan y los continuos cambios en los tipos de proyectos de la oficina nacional, para satisfacer las necesidades cambiantes, el sistema de seguimiento de la planificación de proyectos debe transformarse continuamente. Para cambiar por completo la situación en la que el sistema se modifica constantemente y no se puede promover ni aplicar, el sistema de gestión de recursos del proyecto necesita urgentemente reclasificar y diseñar las necesidades comerciales existentes y la división del trabajo y la cooperación de cada sistema para satisfacer los requisitos comerciales actuales para el sistema de gestión del progreso del proyecto, y promover la aplicación y promoción del software de programación de proyectos y la implementación integral de la integración comercial y financiera.
Aprobación a nivel de proyecto y
objetivos de construcción del sistema de progreso
En respuesta a los problemas y dificultades encontrados por Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company transformó el sistema basándose en la idea de mejorar la eficiencia del trabajo, estandarizar la gestión y simplificar la aplicación. Mediante la aplicación integral de la plataforma de gestión de planificación, el software de revisión de proyectos de construcción y el software de aprobación jerárquica de proyectos de fabricación, se cumplieron las necesidades de Yunnan Tobacco Company en cuanto a software de gestión de aprobación jerárquica. En 2017, las dos partes comenzaron el desarrollo del software de aprobación jerárquica de proyectos de construcción de Yunnan Tobacco Company para lograr una construcción integral y una mejora del sistema de gestión. De 2017 a 2024, las dos partes mantuvieron una estrecha colaboración y lograron una situación en la que todos salían ganando.
(a) Personalización y estandarización del software de gestión de proyectos de construcción
Yunnan Tobacco Company puede personalizar la gestión de tipos de proyectos e indicadores de proyectos. Personalizar el software de gestión de la biblioteca de documentos del proyecto por tipo de proyecto también puede resolver eficazmente el problema de la modificación del sistema a medida que cambia el tipo de proyecto. La personalización de los indicadores del proyecto puede lograr una gestión separada de los datos del proyecto y los datos comerciales a través del sistema de almacenamiento y recuperación de documentos del proyecto, de modo que la gestión comercial y la gestión del proyecto se puedan llevar a cabo por separado, y se mejorará la aplicabilidad del sistema de software de archivo de documentos del proyecto.
Gallop World IT ayudó a Yunnan Tobacco Company a resolver el problema de las herramientas inflexibles de programación y gestión de tareas de tipo proyecto a través de una transformación personalizada del software de gestión y asignación de tareas del proyecto, y resolvió fundamentalmente el problema de la ejecución inadecuada del software de gestión y asignación de tareas a través del proyecto. Plataforma de distribución de tareas. El software de gestión y asignación de recursos también puede cambiar dinámicamente con los cambios anuales en los tipos de proyectos.
b) Estandarización de la gestión
El sistema de monitoreo del proceso de construcción del proyecto desarrollado por Gallop World IT puede coordinar los contenidos de gestión del proceso de construcción de Yunnan Tobacco Company, como el contrato de subsidio de capital, la licitación, el contrato y la asignación de capital, con el software de gestión de ingeniería de construcción existente y la ejecución del proyecto de ingeniería. herramientas de gestión, software de gestión de proyectos de construcción y software de gestión de calidad de procesos de construcción. El proceso comercial se completa en el sistema correspondiente del software de gestión de utilización de recursos y los datos de los resultados se transmiten al sistema de monitoreo del proceso de construcción del proyecto para su visualización. A través de la colaboración con el software de oficina colaborativa de proyectos, la gestión integrada del sistema de colaboración de proyectos está más estandarizada.
(c) Fácil de usar y mejora la eficiencia del trabajo
En combinación con los escenarios comerciales de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utiliza tecnología móvil para satisfacer las necesidades del trabajo comercial diario de una manera conveniente y rápida, como el desarrollo de una plataforma de colaboración de proyectos, un sistema de gestión de cambios en la demanda de proyectos y el uso. de software de gestión de costos de fabricación, para lograr el lanzamiento perfecto de funciones como la aceptación en sitio, la cancelación del proyecto y la confirmación de llegada. Mediante el uso de aplicaciones móviles, el trabajo original se hace más eficiente y rápido. Yunnan Tobacco Company optimiza continuamente la interfaz de usuario y los pasos operativos para que la operación del usuario sea más sencilla y rápida.
Aprobación a nivel de proyecto y
contenido de construcción del sistema de gestión de inspección de progreso
Arquitectura general de la aplicación del sistema:
Diseño del marco técnico del sistema de gestión de inspección de progreso y aprobación a nivel de proyecto:
El sistema de gestión de inspección de progreso y aprobación a nivel de proyecto desarrollado por Gallop World IT Company adopta un diseño de separación de front-end y back-end. El front-end incluye aplicaciones H5 y APP empaquetadas con H5.
La capa de presentación de la interfaz del software de seguimiento de costos del proyecto es el lenguaje básico de H5 y se adopta el marco de desarrollo de Vue + Vant.
La capa de lógica empresarial del sistema de evaluación de riesgos del proyecto adopta Springboot2.x y Mybatis 3.x, y el entorno operativo JVM adopta Jdk8. El uso de Springboot reduce el mantenimiento de muchos archivos de configuración en el proyecto.
La interacción entre el front-end y el back-end del sistema de gestión de riesgos utiliza la especificación de interfaz de estilo RESTful estándar para realizar la transmisión de objetos en varios idiomas. El concepto detrás de RESTful es utilizar las características y capacidades existentes de la Web. El software de la herramienta de control de riesgos utiliza mejor algunos de los criterios y restricciones de los estándares web existentes y expresa mejor las operaciones CRUD de la capa de datos.
Diagrama de arquitectura técnica:
Resumen de las principales funciones del sistema:
Gestión del programa:
Planificación de proyectos: el software del proceso de gestión de calidad de proyectos de Yunnan Tobacco Company admite la adición, eliminación, modificación y consulta de información del proyecto, así como el ingreso de información de los agricultores beneficiarios.
Planificación de proyectos: el software de análisis de indicadores de gestión de calidad de Yunnan Tobacco Company es de arriba hacia abajo: el nivel provincial formula y emite planes a nivel de ciudad, que luego se refinan al nivel de condado y, finalmente, el nivel de condado descompone el plan.
Cambios en el proyecto: el sistema de gestión de cumplimiento y estándares de proyectos de Yunnan Tobacco Company admite el ajuste y la adición de la cantidad del proyecto, la ubicación, los beneficiarios de subsidios, etc., y los cambios deben pasar por un estricto proceso de aprobación.
Dirección de Construcción:
Planificación de proyectos: el software del proceso de gestión de calidad de proyectos de Yunnan Tobacco Company admite la adición, eliminación, modificación y consulta de información del proyecto, así como el ingreso de información de los agricultores beneficiarios.
Gestión de cancelaciones:
Una vez completado el proyecto, el software de auditoría y gestión de calidad del proyecto se utiliza para verificar e informar el proyecto desde el nivel del condado hasta la aprobación final del nivel provincial. La aprobación debe pasar por múltiples niveles de revisión para garantizar que el proyecto cumpla con las condiciones de aprobación y rectificar cualquier problema.
Gestión de archivos:
El uso de software de archivo de documentos de proyectos y software de gestión de procesos de aprobación de documentos ha mejorado el soporte para consultas de archivos de proyectos, gestión de documentos (incluidas la carga y exportación) y operaciones de archivo de proyectos. Se puede agregar información antes de archivar el proyecto, pero no se puede modificar la información después de archivarlo.
Informe del panel:
Yunnan Tobacco Company desarrolló una plataforma de colaboración de proyectos que proporciona un panel de progreso del trabajo en tiempo real. Los usuarios pueden personalizar la visualización de datos del panel y el análisis de datos de su interés según sus necesidades, lo que facilita el seguimiento y la toma de decisiones.
Gestión de información básica:
La herramienta de análisis de datos de producción de Yunnan Tobacco Company puede mantener la configuración básica del sistema, como la definición de tipos de proyectos anuales y tablas de planificación.
Anuncios y recordatorios de trabajo:
El software de gestión de datos operativos de Yunnan Tobacco Company puede integrar funciones de notificación y anuncio en el sistema, admitir el envío y visualización de notificaciones en todos los niveles y recibir recordatorios de trabajo.
Asistencia de aplicaciones móviles:
Yunnan Tobacco Company puede utilizar la aplicación del sistema de gestión de calidad del proyecto para realizar la aceptación, verificación, entrada de registros de supervisión, recopilación oculta de evidencia del proyecto y otras operaciones en el sitio, logrando así una estrecha integración de la gestión de la información y el trabajo en el sitio.
Aprobación a nivel de proyecto y
efectividad del proyecto del sistema de progreso
Gallop World IT ayudó a Yunnan Tobacco Company a lanzar el sistema de gestión de inspección de progreso y aprobación a nivel de proyecto, que no solo resolvió el problema de coincidencia de tipos de proyectos en la etapa inicial, sino que también mejoró significativamente la eficiencia del trabajo y los procesos de gestión estandarizados. A través del sistema de gestión de calidad del proyecto, el sistema de gestión de riesgos del proyecto y el sistema de control de costos del proyecto, se logró la innovación y optimización tecnológica. Al mismo tiempo, el sistema de informes estadísticos y análisis de datos y el desarrollo de la plataforma de visualización de datos de Yunnan Tobacco Company han aportado mejoras sustanciales a la gestión de la infraestructura de producción de tabaco en la provincia de Yunnan. De 2017 a 2024, las dos partes mantuvieron una estrecha colaboración y lograron una situación en la que todos salían ganando.