Desarrollo personalizado del sistema OA

En el contexto de la transformación digital de las oficinas, los sistemas de gestión de oficinas (OA) estandarizados tienen dificultades para satisfacer las necesidades específicas de cada sector, lo que convierte las soluciones a medida en un requisito fundamental para que las empresas mejoren su eficiencia. Gallop World IT cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de sistemas OA personalizados. Gracias a más de una década de experiencia técnica y conocimiento del sector, hemos creado soluciones exclusivas adaptadas a múltiples escenarios. No solo dominamos la colaboración creativa y el control de proyectos de software OA para la industria de la publicidad y los medios de comunicación, sino que también comprendemos a fondo el cumplimiento normativo y la rigurosidad de los sistemas OA de los organismos gubernamentales. Además, podemos implementar con precisión las características ágiles de las aplicaciones OA de las tecnologías de la información. Asimismo, hemos consolidado sistemas de servicio en áreas como la aplicación de sistemas OA en el sector energético y de protección ambiental, y el desarrollo de software OA para despachos de abogados, garantizando que el sistema OA se alinee perfectamente con la lógica empresarial.

El desarrollo de sistemas OA personalizados de Gallop World IT se basa en la Adaptación a la Industria y la Escalabilidad Flexible como principales ventajas competitivas. Para abordar la naturaleza fragmentada de los proyectos en la industria de los medios y la publicidad, el software OA para este sector permite la digitalización completa de propuestas creativas, la comunicación con el cliente y el seguimiento de campañas. En cumplimiento con los requisitos regulatorios de las agencias gubernamentales, el sistema OA para organismos gubernamentales se adhiere estrictamente a los estándares de procesos gubernamentales, e incorpora permisos jerárquicos y cifrado de datos. Para satisfacer las necesidades de iteración rápida de las empresas de TI, la aplicación OA para tecnología de TI admite la descomposición de tareas y la sincronización del progreso en tiempo real. Ya sea la gestión de datos de inspección requerida para la aplicación de sistemas OA en la industria energética y de protección ambiental, o las funciones esenciales de trazabilidad de casos para el software OA de bufetes de abogados, podemos lograrlo mediante desarrollo personalizado, ayudando a las empresas a eliminar los silos de información y mejorar la eficiencia de la colaboración.

Preguntas frecuentes

Somos una empresa mediana de medios y publicidad con tres departamentos principales: Creativo, Cuentas y Medios. Nuestros problemas son: las propuestas creativas requieren revisión offline, y los comentarios se dispersan entre WeChat y correo electrónico, lo que dificulta su consolidación; los contratos con los clientes no están conectados a los datos de las campañas de medios, lo que impide calcular rápidamente la rentabilidad por proyecto; la planificación de recursos para los diferentes proyectos es caótica, lo que suele generar conflictos. ¿Cómo podemos solucionarlo?

A: La solución personalizada de Gallop World IT, diseñada para abordar los principales problemas de colaboración y control de su agencia de publicidad, resuelve con precisión estos desafíos. En primer lugar, implementaremos un software OA específico para el sector de la publicidad, estableciendo un módulo de revisión de propuestas creativas en línea. Tras la carga de las propuestas, el sistema gestiona automáticamente las tareas de revisión a través de un flujo de trabajo que incluye al Director Creativo, el Gestor de Cuentas y el Departamento Legal, con comentarios añadidos directamente en el documento de la propuesta en tiempo real, evitando así la dispersión de la información. En segundo lugar, al vincular los datos de contratos y campañas dentro del software OA, los presupuestos se asignan a los proyectos al registrar el contrato, y los datos de las campañas se sincronizan automáticamente con el sistema, generando informes de cálculo de rentabilidad del proyecto en tiempo real sin necesidad de compilación manual. Además, el sistema incorpora la lógica de planificación de recursos de una aplicación OA de TI. Al introducir recursos como diseñadores y canales de medios, el sistema comprueba automáticamente los conflictos de recursos durante el inicio del proyecto, evitando problemas de planificación. Simultáneamente, y tomando como referencia el mecanismo de gestión de permisos de un sistema OA de una agencia gubernamental, se establecen permisos de visualización de datos para diferentes departamentos, garantizando la seguridad de la información del cliente y mejorando integralmente la eficiencia de la colaboración en equipo.

P: Somos una empresa de energía y protección ambiental especializada en el tratamiento de aguas residuales y la operación de equipos ambientales. Nuestros problemas son: los inspectores de campo registran el estado de los equipos en formularios impresos, lo que provoca retrasos en la elaboración de informes y en la resolución de fallas; los datos operativos de las distintas regiones están dispersos, lo que impide la generación de informes de análisis unificados para la toma de decisiones; los reembolsos de gastos de viaje, el control de asistencia y el seguimiento del desempeño de los proyectos de los empleados no están coordinados, lo que reduce la eficiencia contable. ¿Cómo podemos solucionar esto?

A: Sus principales problemas radican en la vinculación de datos y la coordinación de procesos. La solución OA específica para la industria de Gallop World IT puede resolverlos eficazmente. Basándonos en nuestra experiencia con la aplicación de sistemas OA en la industria energética y de protección ambiental, personalizaremos tres módulos clave para usted: Primero, un módulo de inspección móvil donde los inspectores utilizan la aplicación móvil OA para registrar los parámetros de los equipos y subir fotos, con información sobre fallas que se envía en tiempo real a los equipos de mantenimiento, reemplazando los formularios en papel y reduciendo el tiempo de respuesta. Segundo, un módulo de consolidación y análisis de datos que integra datos operativos de todas las regiones, generando automáticamente informes como la calificación de fallas de equipos y la calificación de cumplimiento de tratamientos para respaldar la toma de decisiones rápidas. Simultáneamente, el sistema incorporará las características ágiles de una aplicación OA de tecnología de TI, permitiendo consultas vinculadas entre los datos de inspección y los registros de equipos. En tercer lugar, un módulo de coordinación de RR. HH. y finanzas que, basándose en la lógica de asociación de proyectos del software OA de despachos de abogados, vincula la asistencia de los empleados, los gastos de viaje y proyectos operativos específicos. Durante el cálculo del rendimiento, los datos relevantes se extraen automáticamente, eliminando la verificación manual. El proceso de aprobación puede adoptar la rigurosidad de un sistema OA de un organismo gubernamental, estableciendo nodos de aprobación multinivel para garantizar el cumplimiento de los costes, mejorando así integralmente la eficiencia operativa y de gestión.

P: Somos un pequeño bufete de abogados con 8 abogados y 3 administrativos. Nuestros problemas son: el material de los casos se almacena en memorias USB, lo que provoca pérdidas y desconfiguraciones de versiones durante la colaboración; los abogados realizan el seguimiento manual del progreso de los casos y las fechas de comparecencia, lo que a menudo conlleva el incumplimiento de plazos; los registros de consultas con clientes y la información de traspaso de casos están dispersos, lo que dificulta que los abogados recién asignados comprendan rápidamente los detalles de los casos. ¿Cómo podemos solucionar esto?

A: Diseñada para adaptarse a las características de un bufete de abogados centrado en los casos y la importancia de los datos, la solución de software OA personalizada de Gallop World IT para bufetes de abogados se adapta con precisión. En primer lugar, el sistema crea un Centro de Gestión Documental de Casos. Todos los contratos, pruebas, etc., se cargan y categorizan por caso, con control de versiones y configuración de permisos, lo que permite a los abogados colaborar en línea, reemplazando las unidades USB y evitando pérdidas y confusiones de versiones. En segundo lugar, un Módulo de Seguimiento del Progreso de Casos integrado recuerda automáticamente a los abogados los plazos clave, como las fechas de comparecencia ante el tribunal y los plazos de presentación de pruebas, tras la apertura del caso. También admite actualizaciones de estado en tiempo real, lo que permite al personal administrativo recopilar rápidamente estadísticas de carga de trabajo por abogado a través del sistema. Además, el sistema integra la lógica de gestión de clientes del software OA para la industria de la publicidad en medios, creando perfiles de clientes que vinculan el historial de consultas, los abogados asignados y el progreso del caso. Los abogados recién asignados pueden familiarizarse rápidamente con los casos a través del OA. El proceso de aprobación puede hacer referencia a los requisitos de cumplimiento de un sistema OA de una agencia gubernamental, estableciendo nodos de aprobación para la facturación de casos y el reembolso de gastos para garantizar la integridad financiera. cumplimiento. Al mismo tiempo, la incorporación de las funciones de cifrado de seguridad de una aplicación OA de tecnología informática protege la privacidad del cliente y la seguridad de los datos del caso.doResolviendo por completo sus problemas de informatización.