Software del sistema OA de bienes raíces

Como sector clave con una cadena industrial extensa y compleja, el sector inmobiliario requiere un soporte de gestión colaborativa eficiente en cada etapa: desde la inversión y la adquisición de terrenos hasta la construcción, el desarrollo residencial y la administración de propiedades. Gallop World IT cuenta con amplia experiencia en la digitalización del sector inmobiliario, especializándose en el desarrollo a medida de software de sistemas de automatización de procesos (OA) para el sector. Gracias a un profundo conocimiento de la lógica empresarial del sector, hemos creado una solución OA integral para la industria inmobiliaria. Podemos proporcionar a las empresas de desarrollo residencial software OA para desarrolladores residenciales que les permita controlar el progreso de los proyectos y los costos; desarrollar un sistema OA para la administración de propiedades que optimice la respuesta al servicio y la experiencia del propietario; y personalizar un sistema OA para la inversión y gestión de activos inmobiliarios que permita a las instituciones de inversión gestionar con precisión los riesgos de inversión y la rentabilidad de los activos. Asimismo, hemos establecido un marco de trabajo consolidado para el desarrollo de software OA para la construcción inmobiliaria, que satisface de forma integral las necesidades digitales de las empresas del sector.

El software de sistema OA de Gallop World IT para el sector inmobiliario se caracteriza por su colaboración integral y adaptación precisa. Para abordar la naturaleza orientada a proyectos del desarrollo residencial, el software OA para promotores residenciales permite la vinculación de datos en todo el proceso, desde los cálculos de adquisición de terrenos, la planificación y el diseño, hasta la gestión de la construcción. Considerando la orientación al servicio de la administración de propiedades, el sistema OA para administración de propiedades se centra en escenarios de alta frecuencia como solicitudes de reparación, cobro de cuotas y gestión de visitantes. Para satisfacer las necesidades de control de riesgos de las empresas de inversión, el sistema OA para inversión y gestión de activos inmobiliarios incluye módulos integrados de análisis de datos y alertas de riesgo. En consonancia con los requisitos de seguridad y progreso de la construcción, el software OA para la construcción inmobiliaria facilita la digitalización de los registros de construcción y las inspecciones de seguridad. Mediante la integración centralizada de la solución OA para el sector inmobiliario, se eliminan las barreras de información en todos los eslabones, lo que ayuda a las empresas inmobiliarias a resolver problemas como la desconexión de procesos, la dispersión de datos y la baja eficiencia de gestión. Hasta la fecha, hemos prestado servicios a más de cien empresas inmobiliarias en todo el país, ayudándolas a lograr un aumento del 55% en la eficiencia operativa y una reducción del 20% en los ciclos de entrega de proyectos.

Preguntas frecuentes

P: Somos una promotora inmobiliaria residencial de tamaño medio con 3 proyectos en marcha. Nuestros problemas son: Los datos de costes de cada proyecto se recopilan en Excel, lo cual consume mucho tiempo, es propenso a errores e impide conocer la rentabilidad del proyecto en tiempo real; La información sobre el progreso de la construcción y los cambios de diseño no está sincronizada, lo que en una ocasión provocó retrabajo debido a que la constructora utilizó planos desactualizados; Los procesos de aprobación de proyectos dependen de la circulación fuera de línea, donde una sola solicitud de pago requiere visitar 5 departamentos, lo que puede tardar hasta una semana. ¿Cómo se puede solucionar esto?

A: La solución personalizada de Gallop World IT, diseñada para abordar los principales problemas de control de costos y coordinación de proyectos en su empresa de desarrollo residencial, resuelve con precisión estos desafíos. En primer lugar, implementaremos el software de gestión operativa (OA) para desarrolladores residenciales. Su módulo principal se integra con canales de datos como la adquisición de materiales y los equipos de construcción, agregando automáticamente los costos de cada proyecto y generando informes dinámicos de costos que muestran el estado de pérdidas y ganancias del proyecto en tiempo real. Esto reemplaza la compilación manual en Excel y evita errores en los datos. Los datos de este módulo se vinculan con el sistema financiero de la solución OA para el sector inmobiliario, logrando una correspondencia precisa entre costos y fondos. En segundo lugar, el software de gestión operativa (OA) para desarrolladores residenciales establece un módulo de gestión de cambios de diseño. Al cargarse, los documentos de cambios de diseño se envían automáticamente a las partes relevantes, como construcción y supervisión, requiriendo confirmación antes de su ejecución. También se vinculan al cronograma de construcción, con anotaciones automáticas de los impactos en el plazo, evitando problemas derivados del uso de planos antiguos. Además, el sistema optimiza los flujos de aprobación al digitalizar procesos como las solicitudes de pago, configurando nodos de aprobación departamental paralelos donde cinco departamentos pueden procesar simultáneamente, reduciendo el tiempo de aprobación a un día. En combinación con la función de registro de construcción del software de gestión operativa de construcción inmobiliaria, el progreso de la obra se sincroniza en tiempo real con el sistema, permitiendo a la gerencia consultarlo en cualquier momento y mejorando integralmente la eficiencia de la gestión de proyectos y la precisión del control de costos.

P: Somos una empresa de administración de propiedades que gestiona 15 comunidades residenciales y 3 complejos comerciales. Nuestros problemas son: Las órdenes de mantenimiento para las distintas propiedades se envían manualmente, lo que genera una asignación caótica de técnicos y retrasos en las respuestas para las comunidades más alejadas; Los datos de cobro de las cuotas de los propietarios están dispersos, lo que impide que la sede central realice un seguimiento de la tasa de cobro general en tiempo real; La asistencia y el rendimiento de los empleados se registran en papel, lo que dificulta la integración de datos. dificultades durante las transferencias entre propiedades. ¿Cómo debería esto...? ¿Se puede resolver?

A: Los desafíos que enfrenta su empresa inmobiliaria (respuesta al servicio, control de datos y coordinación de personal) pueden resolverse eficientemente con la solución OA de Gallop World IT. En primer lugar, personalizaremos un sistema OA de gestión de propiedades para usted, creando un módulo de despacho inteligente. Después de que los propietarios envíen solicitudes de reparación a través de la aplicación móvil, el sistema asigna de forma inteligente las órdenes de trabajo según el tipo de reparación y la ubicación del técnico, planificando además las rutas óptimas. Los técnicos reciben las órdenes y la navegación a través de la aplicación OA, lo que reduce el tiempo de respuesta para las comunidades remotas en un 60 %. El progreso de las reparaciones se sincroniza en tiempo real con la aplicación del propietario, mejorando la satisfacción con el servicio. En segundo lugar, el sistema OA de gestión de propiedades integra los datos de cobro de cuotas de todas las propiedades. El estado de las cuotas de la propiedad y las tarifas de estacionamiento se consolida automáticamente en el sistema central, generando clasificaciones de tasas de cobro y listas de morosidad, filtrables por propiedad y edificio, lo que permite la supervisión en tiempo real desde la sede central. El sistema envía automáticamente recordatorios de pago a los propietarios y ofrece soporte en línea. Pagos con código QR Además, el sistema incorpora la función de gestión de personal de la solución OA para el sector inmobiliario. Los empleados fichan mediante una aplicación móvil, y los datos de asistencia se sincronizan automáticamente con la sede central, eliminando la necesidad de volver a introducirlos durante los traslados. Los cálculos de rendimiento obtienen directamente datos como la asistencia y las tasas de finalización de órdenes de trabajo, sustituyendo los registros en papel. En combinación con el módulo de perfil del propietario del software OA para promotores inmobiliarios residenciales, se consigue una transferencia fluida de información entre el promotor y el propietario, mejorando así la eficiencia operativa de la propiedad.

P: Somos una empresa de inversión inmobiliaria centrada en la inversión y gestión de propiedades comerciales. Nuestros problemas son: la recopilación manual de datos de ganancias de más de 10 proyectos de inversión impide una comparación rápida del retorno de la inversión (ROI) entre proyectos; las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento dependen de recordatorios manuales, lo que en una ocasión provocó la vacancia del inmueble debido a una renovación tardía; la evaluación de riesgos de los proyectos se basa en la experiencia, sin respaldo de datos. ¿Cómo podemos solucionar esto?

Recomendamos adoptar el sistema de gestión de activos e inversiones inmobiliarias de Gallop World IT, centrado en las necesidades clave de análisis de ingresos, gestión de contratos y control de riesgos. En primer lugar, el sistema crea un módulo de análisis de ingresos de activos que recopila automáticamente datos como alquileres y tasas de desocupación para cada proyecto, calcula el retorno de la inversión en tiempo real y genera gráficos comparativos de ingresos de proyectos, filtrables por región y tipo de activo, reemplazando la compilación manual y permitiendo identificar rápidamente los proyectos de alto rendimiento. En segundo lugar, el módulo de gestión de contratos del sistema de gestión de activos e inversiones inmobiliarias establece automáticamente recordatorios de vencimiento al registrar un contrato de arrendamiento, notificando al equipo de operaciones 30 días antes de la renovación. Los activos con contratos vencidos y no renovados se marcan automáticamente como disponibles para arrendamiento, evitando así pérdidas por desocupación. Los datos de los contratos se integran con el sistema financiero de la solución de gestión de activos para el sector inmobiliario, cotejando automáticamente los recibos de alquiler con los contratos para garantizar una contabilidad precisa de los ingresos. Además, el sistema integra un módulo de evaluación de riesgos con un modelo de riesgo de inversión incorporado. Tras introducir datos del proyecto, como la ubicación, el coste y la demanda del mercado, genera automáticamente puntuaciones de riesgo e informes de evaluación, proporcionando datos que respaldan las decisiones de inversión. En combinación con la función de perfil de activos del software de gestión de activos para la construcción inmobiliaria, que registra los parámetros del edificio y el historial de mantenimiento, ofrece una visión integral del estado de los activos. Mediante la interfaz de datos de mercado del software de gestión de activos para promotores residenciales, accede a las últimas tendencias del sector, optimizando aún más las estrategias de inversión y resolviendo de forma integral los problemas de gestión en la operación de inversiones y activos.