Sistema OA del Grupo Inmobiliario MJH de Australia
MJH Group es una importante promotora inmobiliaria australiana. Fundada en 1987, inicialmente era una empresa familiar de construcción de viviendas nuevas en la región de Hunter, Nueva Gales del Sur. Actualmente, se ha convertido en una de las empresas de construcción de nuevos proyectos residenciales, multirresidenciales y de inversión inmobiliaria más reconocidas y respetadas de Australia. Con casi 3000 proyectos, el Instituto Australiano de Bienes Raíces la clasificó en sexto lugar como gran promotora inmobiliaria residencial. MJH Group posee Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes y muchas otras sucursales, todas relacionadas con la construcción y el desarrollo inmobiliario. La mayoría de los proyectos de MJH Group son comerciales, residenciales, casas adosadas, residencias para jubilados y edificios gubernamentales. Entre los proyectos de la marca se incluyen: Glenhaven Green, Azure Townhomes y The Gallery.
Grupo MJH
Antecedentes del proyecto OA
En los últimos años, la gerencia del Grupo MJH en Australia se ha dado cuenta de que la gestión tradicional, extensa y eficiente, ya no puede satisfacer las necesidades actuales de desarrollo inmobiliario en Australia, y debe transformarse en una gestión refinada para mejorar la eficiencia corporativa, controlar los costos y fortalecer la competitividad. Para ello, la gerencia del Grupo MJH decidió implementar un sistema avanzado de acceso abierto (OA) para lograr una gestión integral de la información.
Después de varias rondas de selección y una consideración exhaustiva, la gerencia de MJH Group en Australia, en marzo de 2023, seleccionó a Gallop World IT para ayudarlos a desarrollar el sistema OA para todo el grupo.
Grupo MJH
Contenido de la construcción del sistema
Diseño de la arquitectura del sistema OA del Grupo MJH:
Diseño modular del sistema OA del Grupo MJH: Al dividir el sistema OA del Grupo MJH en varios módulos independientes pero interrelacionados, el diseño modular facilita la expansión y el mantenimiento del sistema. Cuando el Grupo MJH necesita añadir nuevas funciones o ajustar las existentes, solo necesita desarrollar y ajustar módulos específicos sin tener que reconstruir todo el sistema. Esto reduce considerablemente los costos de desarrollo y acorta el plazo de comercialización del sistema. Al mismo tiempo, el diseño modular también mejora la mantenibilidad del sistema, ya que cada módulo puede actualizarse y repararse de forma independiente, lo que reduce la complejidad del mantenimiento.
Diagrama de arquitectura del sistema:
Funciones principales y descripción general del sistema OA del Grupo MJH:
Módulo de Oficina Colaborativa OA del Grupo MJH
Mensajería instantánea y colaboración:
Admite texto, voz, videoconferencias y uso compartido de archivos de MJH Group para garantizar una comunicación eficiente entre equipos.
Gestión de tareas y proyectos:
La planificación de proyectos inmobiliarios, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso del Grupo MJH permiten la gestión visual de todo el ciclo del proyecto.
Sistema de correo y horario:
La integración de correo electrónico y la sincronización del calendario de reuniones de MJH Group mejoran la eficiencia del trabajo individual y en equipo.
Módulo de Gestión Empresarial OA del Grupo MJH
Plan de trabajo y asignación:
Preparación del plan mensual del Grupo MJH, generación automática de cronograma de trabajo, recordatorio puntual y seguimiento del estado de finalización.
Gestión de contratos:
Planificación y clasificación integral de la configuración de categorías de temas de contratos del Grupo MJH, planificación de contratos, gestión de proveedores, registro de contratos, aprobación de contratos, pago de contratos, cambio de contratos, liquidación de contratos, libro mayor de contratos e informe de contratos.
Gestión de adquisiciones y licitaciones:
Clasificar y gestionar contratos, proyectos, unidades de licitación, etc. relacionados con las adquisiciones del Grupo MJH; establecer la base de datos de proveedores del Grupo MJH, realizar evaluaciones relevantes sobre el proceso de desempeño de los proveedores y seleccionar socios estratégicos del Grupo MJH; solidificar el proceso de trabajo para lograr una implementación efectiva de los sistemas relacionados con las licitaciones de adquisiciones.
Gestión de Recursos Humanos del Grupo MJH
Información y asistencia de los empleados:
Administre de forma centralizada los archivos de empleados y registros de asistencia del Grupo MJH, admitiendo múltiples métodos de asistencia.
Evaluación del desempeño y capacitación:
Establecimiento de indicadores de desempeño del Grupo MJH, ingreso de resultados de evaluación y seguimiento del plan de capacitación y sus efectos.
Administración y gestión de activos del grupo MJH
Reserva de recursos de oficina:
Incluye la reserva online y la gestión del uso de las salas de reuniones, vehículos y otros recursos del Grupo MJH.
gestión de activos:
Registros de adquisición, asignación, mantenimiento y disposición de activos fijos del Grupo MJH para mejorar la eficiencia de la gestión de activos.
Grupo MJH
Resultados de la construcción del sistema OA
Al construir un ecosistema unificado de colaboración empresarial de acceso abierto (OA) a través de Gallop World IT, el Grupo MJH ha logrado estandarizar los sistemas y procesos corporativos y fortalecer la ejecución estratégica, garantizando la rigurosa implementación de los presupuestos de capital y el perfeccionamiento del control de costos, y mejorando la eficiencia y la calidad de la gestión de proyectos. Al mismo tiempo, el sistema de plataforma de acceso abierto (OA) del Grupo MJH promueve la operación eficaz de los planes de trabajo y los sistemas de gestión del rendimiento, lo que no solo optimiza la estructura de gestión interna, sino que también acelera la difusión de la cultura corporativa y la acumulación de conocimiento y experiencia a través de las tecnologías de la información, transformándolos en el capital intelectual de la empresa.
Este proyecto se ha convertido en un factor clave para impulsar la transformación del Grupo MJH hacia la agrupación, la escalabilidad y el desarrollo de la marca, y ha resuelto eficazmente el problema de la gestión interna deficiente. El Grupo MJH valora altamente la profesionalidad, la responsabilidad y la capacidad de adaptación de Gallop World IT durante el desarrollo del proyecto.
