Plataforma de Gestión Colaborativa Integrada de la Universidad Estatal de Profesores Vocacionales de Rusia
Antecedentes del proyecto
La Universidad Estatal Vocacional Pedagógica Rusa (Ekaterimburgo) fue fundada en 1979. Está ubicada en Ekaterimburgo, Rusia. Es una universidad con una educación de alta calidad y talento, con 17.000 estudiantes. El profesorado y el personal de la Universidad Estatal Vocacional Pedagógica Rusa (Ekaterimburgo) superan los 1.100, incluyendo 57 profesores, más de 130 profesores asociados y más de 800 profesores y asistentes. La escuela es una prestigiosa universidad de formación docente en Rusia y ocupa el tercer puesto en el ranking nacional de universidades de formación docente.
La informatización de la Universidad Estatal Vocacional Pedagógica de Rusia (Ekaterimburgo) ha evolucionado inicialmente desde la red de área local hasta el sistema de información, y posteriormente a la aplicación a gran escala de docenas de sistemas de aplicaciones empresariales. Sin embargo, con el aumento de sistemas independientes, las islas de datos y las dificultades de coordinación causadas por marcos de desarrollo y especificaciones de datos inconsistentes entre sistemas se han vuelto cada vez más evidentes. La Universidad Estatal Vocacional Pedagógica de Rusia ha planteado la demanda de una plataforma unificada, con el objetivo de lograr la operación colaborativa integrada del campus y una educación de alta calidad mediante la creación de una plataforma unificada de intercambio de datos, una plataforma unificada de autenticación de identidad y una plataforma unificada de servicios de información.
En diciembre de 2019, el Centro de Información de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia, después de comunicarse e investigar con múltiples instituciones, eligió a Gallop World IT como su socio.
Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia
Objetivo de construir una plataforma integrada de gestión colaborativa
Mediante la creación de una plataforma de información unificada, la Universidad Estatal Rusa de Formación Profesional Docente (Ekaterimburgo) logrará un alto grado de integración y coordinación de las actividades docentes y de gestión colaborativa integrada. Los objetivos específicos incluyen:
Establecer un sistema unificado de autenticación de identidad para la Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia para garantizar que todos los usuarios del campus puedan acceder de forma fácil y segura a los sistemas requeridos, simplificar la gestión y mejorar la experiencia del usuario.
Construir una plataforma de gestión colaborativa integrada para la Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia (Ekaterimburgo), que integre funciones como gestión de documentos oficiales, gestión de reuniones, gestión de contratos, integración de portales y gestión de anuarios para promover la automatización de procesos de oficina.
Implementar un sistema de inspección y supervisión para garantizar el seguimiento efectivo, la alerta temprana y la presentación de informes de las tareas clave anuales de la Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia, y fortalecer su ejecución.
Establecer un centro de datos de gestión para la Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia (Ekaterimburgo), integrar recursos de datos dispersos en el campus, formar una vista de datos unificada y respaldar la toma de decisiones basada en datos.
Universidad Estatal Vocacional de Profesores de Rusia
Contenido de la construcción de la gestión colaborativa integrada
Diagrama de la arquitectura funcional general del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Rusa de Pedagogía Vocacional (Ekaterimburgo):
Descripción general de las principales funciones del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Rusa de Educación Vocacional Pedagógica (Ekaterimburgo):
Plataforma unificada de autenticación de identidad
Inicio de sesión único:
Desarrollar un centro de autenticación unificado para ayudar a los usuarios a acceder a todos los sistemas comerciales autorizados con un solo inicio de sesión, sin tener que ingresar credenciales repetidamente.
Gestión de permisos:
Implementar la asignación de permisos basada en roles para garantizar que cada usuario solo pueda acceder a información y funciones consistentes con sus responsabilidades.
Auditoría de seguridad:
Registre los inicios de sesión de los usuarios y los registros de operaciones, proporcione un seguimiento de auditoría de seguridad integral y garantice la seguridad y el cumplimiento del sistema.
Plataforma de oficina colaborativa
Gestión de documentos:
·Edición y aprobación en línea: proporciona herramientas de edición de texto enriquecido, admite la redacción en línea de documentos oficiales y la personalización de procesos de aprobación, para lograr una oficina sin papel.
·Seguimiento y estadísticas de documentos oficiales: se visualiza el proceso de circulación de documentos oficiales, se puede ver el estado de los documentos oficiales en tiempo real y el informe estadístico de procesamiento de documentos oficiales se resume automáticamente al final del año.
Gestión de reuniones:
·Planificación de horarios: admite reservas de reuniones en línea, detecta automáticamente la ocupación de la sala de reuniones y recomienda de forma inteligente la mejor opción.
·Notificación y comentarios de reuniones: envíe notificaciones de reuniones con un clic, los participantes pueden responder en línea para confirmar y las actas de la reunión se generan automáticamente después de la reunión.
Gestión de contratos:
·Gestión del ciclo de vida completo: cubre todas las etapas de redacción, revisión, firma, ejecución y archivo del contrato para garantizar el cumplimiento de la gestión del contrato.
·Advertencia de riesgo: supervisa automáticamente la ejecución del contrato y emite alertas tempranas para contratos que están a punto de vencer o incumplir.
Integración del portal:
·Personalización del portal personalizado: Proporcionar portales de visualización de información personalizados para diferentes grupos de usuarios (profesores, estudiantes, personal administrativo).
·Agregación de información push: integre noticias del campus, cronograma de cursos, consulta de calificaciones y otros módulos para lograr un push de información precisa.
Gestión del anuario:
·Plantilla de recopilación de datos: Diseñe una plantilla de ingreso de datos del anuario para simplificar el proceso de recopilación de datos.
·Compilación y publicación de anuarios: Apoyo a la edición en línea, revisión, composición tipográfica, producción electrónica completa y publicación de anuarios.
Sistema de supervisión y administración de la Universidad Estatal Rusa de Educación Profesional Pedagógica (Ekaterimburgo)
Descomposición y asignación de tareas:
Las tareas clave anuales de la Universidad Estatal Rusa de Educación Vocacional Pedagógica (Ekaterimburgo) se dividen en subtareas ejecutables y se asignan automáticamente a las personas responsables correspondientes.
Seguimiento en tiempo real y alerta temprana:
Realice un seguimiento automático del progreso de la ejecución de la tarea y active automáticamente el mecanismo de alerta temprana si excede el límite de tiempo o se desvía del plan.
Evaluación del desempeño:
Generar informes de finalización de tareas periódicamente para proporcionar una base objetiva para la evaluación del desempeño de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal Rusa (Ekaterimburgo).
Centro de datos
Integración de datos:
Mediante herramientas ETL, se pueden extraer, transformar y cargar de manera uniforme datos de diferentes sistemas de origen para formar una vista de datos unificada.
Servicios de datos:
Proporcionar servicios de interfaz de datos para respaldar llamadas a pedido desde otros sistemas y lograr el intercambio de datos.
Análisis y presentación de datos:
Las herramientas de análisis de datos integradas respaldan la minería de datos y la generación de informes, brindando soporte para la toma de decisiones para la administración.
Resultados del proyecto
Tras la implementación del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Rusa de Ekaterimburgo (UFE), la universidad mejoró significativamente su eficiencia operativa y administrativa interna, logrando una transformación integral de la información. La construcción de una plataforma unificada de autenticación de identidad y oficina colaborativa no solo simplifica enormemente los procesos de trabajo, como el procesamiento de documentos oficiales, la organización de reuniones y la gestión de contratos, sino que también promueve la transmisión precisa de información a través del portal personalizado de la UFE y fortalece la colaboración y la comunicación entre los distintos departamentos de la UFE. La introducción del sistema de inspección y supervisión garantiza la ejecución y el seguimiento eficientes de las tareas importantes. Con el establecimiento del centro de datos, la escuela puede realizar análisis de datos exhaustivos y proporcionar un sólido soporte de datos para la toma de decisiones de gestión.
El proyecto del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Vocacional Pedagógica de Rusia (Ekaterimburgo) creó con éxito un entorno de trabajo eficiente, colaborativo e inteligente, que no solo mejoró la satisfacción del profesorado y el alumnado, sino que también sentó las bases para el desarrollo a largo plazo de la institución. Estableció una base sólida en tecnologías de la información. La dirección de la Universidad Estatal Vocacional Pedagógica de Rusia (Ekaterimburgo) elogió la tecnología responsable, profesional y de vanguardia demostrada por Gallop World IT durante el proceso de desarrollo del proyecto. Esto constituye un modelo para Gallop World IT Company en la cooperación en la construcción de información con otras universidades rusas.