Plataforma integrada de gestión colaborativa de la Universidad Estatal de Profesores de Formación Profesional de Rusia
Antecedentes del proyecto
La Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo) fue fundada en 1979. Está ubicada en Ekaterimburgo, Rusia. Es una universidad con educación y talentos de alta calidad, con 17.000 estudiantes. El número de profesores y personal de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo) es de más de 1.100, incluidos 57 profesores, más de 130 profesores asociados y más de 800 profesores y asistentes de enseñanza. La escuela es una famosa universidad de formación docente en Rusia y ocupa el tercer lugar en el ranking nacional de universidades de formación docente.
La informatización de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo) pasó inicialmente de la red de área local al sistema de información y luego a la aplicación a gran escala de docenas de sistemas de aplicaciones empresariales. Sin embargo, con sistemas cada vez más independientes, las islas de datos y las dificultades de coordinación causadas por marcos de desarrollo inconsistentes y especificaciones de datos inconsistentes entre sistemas se han vuelto cada vez más prominentes. La Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia ha presentado la demanda de una plataforma unificada, con la esperanza de lograr una operación colaborativa integrada del campus y una educación de alta calidad mediante la construcción de una plataforma unificada de intercambio de datos, una plataforma unificada de autenticación de identidad y una plataforma unificada de servicios de información.
En diciembre de 2019, el Centro de Información de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia, después de comunicarse e investigar con múltiples instituciones, eligió Gallop World IT como su socio.
Universidad Estatal Rusa de Profesores Profesionales
Objetivo de construir una plataforma de gestión colaborativa integrada
Al construir una plataforma de información unificada, la Universidad Estatal de Profesores Vocacionales de Rusia (Ekaterimburgo) logrará un alto grado de integración y coordinación de actividades de enseñanza y gestión colaborativa integrada. Los objetivos específicos incluyen:
Establecer un sistema de autenticación de identidad unificado para la Universidad Estatal Rusa de Profesores Vocacionales para garantizar que todos los usuarios en el campus puedan acceder de manera fácil y segura a los sistemas requeridos, simplificar la administración y mejorar la experiencia del usuario.
Cree una plataforma de gestión colaborativa integrada para la Universidad Estatal de Profesores Vocacionales de Rusia (Ekaterimburgo), integrando funciones como gestión de documentos oficiales, gestión de reuniones, gestión de contratos, integración de portales y gestión de anuarios para promover la automatización de procesos de oficina.
Implementar un sistema de inspección y supervisión para garantizar un seguimiento, alerta temprana e informes efectivos de las tareas clave anuales de la Universidad Estatal de Profesores Vocacionales de Rusia, y fortalecer la ejecución.
Establecer un centro de datos de gestión para la Universidad Estatal de Profesores Vocacionales de Rusia (Ekaterimburgo), integrar recursos de datos dispersos en el campus, formar una vista de datos unificada y respaldar la toma de decisiones basada en datos.
Universidad Estatal Rusa de Profesores Profesionales
Gestión colaborativa integrada de contenidos de construcción.
El diagrama de arquitectura funcional general del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Rusa de Pedagogía Vocacional (Ekaterimburgo):
Descripción general de las funciones principales del sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Estatal Rusa de Educación Pedagógica Profesional (Ekaterimburgo):
Plataforma de autenticación de identidad unificada
Inicio de sesión único:
Desarrollar un centro de autenticación unificado para ayudar a los usuarios a acceder a todos los sistemas comerciales autorizados con un solo inicio de sesión, sin tener que ingresar credenciales repetidamente.
Gestión de permisos:
Implemente la asignación de permisos basada en roles para garantizar que cada usuario solo pueda acceder a información y funciones coherentes con sus responsabilidades.
Auditoría de seguridad:
Registre los inicios de sesión de los usuarios y los registros de operaciones, proporcione un seguimiento integral de las auditorías de seguridad y garantice la seguridad y el cumplimiento del sistema.
Plataforma de oficina colaborativa
Gestión de documentos:
·Edición y aprobación en línea: proporciona herramientas de edición de texto enriquecido, admite la redacción en línea de documentos oficiales y la personalización de los procesos de aprobación para lograr una oficina sin papel.
·Seguimiento y estadísticas de documentos oficiales: se visualiza el proceso de circulación de documentos oficiales, se puede ver el estado de los documentos oficiales en tiempo real y el informe estadístico de procesamiento de documentos oficiales se resume automáticamente al final del año.
Gestión de reuniones:
·Planificación de horarios: admite reservas de reuniones en línea, detecta automáticamente la ocupación de la sala de reuniones y recomienda de forma inteligente la mejor opción.
·Notificación y comentarios de reuniones: envíe notificaciones de reuniones con un solo clic, los participantes pueden responder en línea para confirmar y las actas de la reunión se generan automáticamente después de la reunión.
Gestión de contratos:
·Gestión del ciclo de vida completo: cubre todas las etapas de redacción, revisión, firma, ejecución y archivo del contrato para garantizar el cumplimiento de la gestión del contrato.
·Advertencia de riesgos: monitoree automáticamente la ejecución del contrato y emita alertas tempranas para los contratos que están a punto de vencer o incumplir.
Integración del portal:
·Personalización del portal personalizado: Proporcionar portales de visualización de información personalizados para diferentes grupos de usuarios (profesores, estudiantes, personal administrativo).
· Impulso de agregación de información: integre noticias del campus, cronograma de cursos, consulta de calificaciones y otros módulos para lograr un impulso de información preciso.
Gestión del Anuario:
·Plantilla de recopilación de datos: Diseñe una plantilla de entrada de datos del anuario para simplificar el proceso de recopilación de datos.
·Recopilación y publicación de anuarios: soporte en línea para edición, revisión, composición tipográfica, producción electrónica completa y publicación de anuarios.
Sistema de supervisión y administración de la Universidad Estatal Rusa de Educación Pedagógica Vocacional (Ekaterimburgo)
Descomposición y asignación de tareas:
Las tareas clave anuales de la Universidad Estatal Rusa de Educación Pedagógica Profesional (Ekaterimburgo) se dividen en subtareas ejecutables y se asignan automáticamente a las personas responsables correspondientes.
Seguimiento en tiempo real y alerta temprana:
Realice un seguimiento automático del progreso de la ejecución de la tarea y active automáticamente el mecanismo de alerta temprana si excede el límite de tiempo o se desvía del plan.
Evaluación de desempeño:
Genere informes de finalización de tareas con regularidad para proporcionar una base objetiva para la evaluación del desempeño de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo).
Centro de datos
Integración de datos:
A través de herramientas ETL, los datos de diferentes sistemas fuente se pueden extraer, transformar y cargar de manera uniforme para formar una vista de datos unificada.
Servicios de datos:
Proporcione servicios de interfaz de datos para admitir llamadas bajo demanda desde otros sistemas y lograr el intercambio de datos.
Análisis y presentación de datos:
Las herramientas de análisis de datos integradas respaldan la extracción de datos y la generación de informes, lo que brinda apoyo a la toma de decisiones para la administración.
Resultados del proyecto
Después de que se implementó el sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo), la universidad mejoró significativamente su operación interna y eficiencia de gestión y logró una transformación integral de la información. La construcción de una plataforma de oficina colaborativa y de autenticación de identidad unificada no solo simplifica enormemente los procesos de trabajo, como el procesamiento de documentos oficiales, la organización de reuniones, la gestión de contratos, etc., sino que también promueve la transmisión precisa de información a través del portal personalizado de la Escuela Vocacional Estatal Rusa. Universidad Pedagógica (Ekaterimburgo) y fortalece Ha mejorado la colaboración y comunicación entre varios departamentos de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo). La introducción del sistema de inspección y supervisión garantiza la ejecución y el seguimiento eficientes de tareas importantes. Con el establecimiento del centro de datos, la escuela puede realizar análisis de datos en profundidad y brindar un sólido respaldo de datos para la toma de decisiones de gestión.
El proyecto de sistema integrado de gestión colaborativa de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo) creó con éxito un entorno de trabajo eficiente, colaborativo e inteligente, que no sólo mejoró la satisfacción de profesores y estudiantes, sino que también sentó las bases para el desarrollo a largo plazo. de la escuela. Establecer una base sólida en tecnología de la información. La dirección de la escuela de la Universidad Pedagógica Vocacional Estatal de Rusia (Ekaterimburgo) elogió mucho la tecnología responsable, profesional y líder demostrada por Gallop World IT durante el proceso de desarrollo del proyecto. Proporciona un modelo para Gallop World IT Company en la cooperación en la construcción de información con otras universidades de Rusia.